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網(wǎng)站改版怎樣從采購(gòu)管理入手?
網(wǎng)站建設(shè)公司認(rèn)為在電商企業(yè)中,采購(gòu)管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對(duì)商品的需求,確定何時(shí)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)、以什么價(jià)格采購(gòu),以及何時(shí)收貨等采購(gòu)事務(wù)。以采購(gòu)訂單為核心,對(duì)采購(gòu)訂單的來(lái)源、執(zhí)行狀況進(jìn)行管理和跟蹤,并產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)。電商的供應(yīng)商不同于生產(chǎn)企業(yè),不但有傳統(tǒng)的商品供應(yīng)商,還有虛擬商品供應(yīng)商、代發(fā)、代銷等多類型的供應(yīng)商,在采購(gòu)執(zhí)行策略上也有區(qū)別。深圳
網(wǎng)站建設(shè)公司資深框架規(guī)劃工程師提醒采購(gòu)系統(tǒng)主要包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)商品管理、采購(gòu)訂單管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、采購(gòu)預(yù)警等五個(gè)方面的業(yè)務(wù)處理。采購(gòu)系統(tǒng)為相關(guān)系統(tǒng)如倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存中心、商品中心、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等提供了有效資料。

在大型的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中,采購(gòu)系統(tǒng)還需要和上下游的系統(tǒng)進(jìn)行打通。目前大部分電商的采購(gòu)系統(tǒng)僅在企業(yè)內(nèi)部流通,在實(shí)際采購(gòu)時(shí)走線下流程,做得完善些的會(huì)為供應(yīng)商提供后臺(tái)查看、確認(rèn)采購(gòu)訂單。采購(gòu)業(yè)務(wù)的正確執(zhí)行,對(duì)縮短訂貨提前期、降低庫(kù)存水平、節(jié)約成本、保證正常售賣和活動(dòng)促銷、提高服務(wù)水準(zhǔn)等方面,都有重要的意義。
商城網(wǎng)站改版怎樣從采購(gòu)管理入手之采購(gòu)流程
采購(gòu)系統(tǒng)的核心在于采購(gòu)單,要設(shè)計(jì)采購(gòu)系統(tǒng),首先要了解采購(gòu)主流程,從采購(gòu)發(fā)起申請(qǐng)到采購(gòu)單結(jié)束的全過(guò)程。在采購(gòu)過(guò)程中,主要涉及采購(gòu)系統(tǒng)、調(diào)度中心、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、庫(kù)存中心等系統(tǒng)之間的信息交互。是從新建采購(gòu)單到采購(gòu)結(jié)束之后的采購(gòu)全流程。具體流程包括如下幾個(gè)階段。
(1)采購(gòu)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求或者系統(tǒng)預(yù)警,新建相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單。
(2)采購(gòu)管理人員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審核。如果審核不通過(guò),駁回至發(fā)起人進(jìn)行修改或作廢;審核同意之后,生成相應(yīng)的采購(gòu)單。有些企業(yè)采購(gòu)申請(qǐng)單還需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核。采購(gòu)人員將相應(yīng)的采購(gòu)訂單下給供應(yīng)商(線下或通過(guò)供應(yīng)商系統(tǒng))。
(3)采購(gòu)系統(tǒng)生成采購(gòu)單之后,將相應(yīng)采購(gòu)信息(供應(yīng)商、SKU信息和數(shù)量、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等)傳給調(diào)度中心,由調(diào)度中心生成采購(gòu)入庫(kù)單下發(fā)給倉(cāng)庫(kù)。
(4)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)生成采購(gòu)入庫(kù)任務(wù),當(dāng)實(shí)物驗(yàn)貨完成之后,返回入庫(kù)信息給調(diào)度中心,調(diào)度中心再將入庫(kù)信息通知采購(gòu)系統(tǒng),更新相關(guān)信息及狀態(tài)。同時(shí)調(diào)度中心去庫(kù)存中心更新相關(guān)商品的庫(kù)存。
(5)當(dāng)采購(gòu)單的實(shí)物全部入庫(kù)后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)到貨情況,與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
(6)結(jié)算完成之后,采購(gòu)單才算結(jié)束,整個(gè)采購(gòu)流程才算走完。
需要注意的是,以上流程中采購(gòu)單雖然只是在系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn),但實(shí)際上采購(gòu)單需要采購(gòu)人員線下與供應(yīng)商接洽,約定預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。這部分采購(gòu)商品屬于在途庫(kù)存,有些電商公司會(huì)將2~3天內(nèi)的在途庫(kù)存計(jì)算到售賣庫(kù)存中。另外,采購(gòu)單有分批到貨或者只到部分貨的可能性,例如采購(gòu)了1000件A商品,分三次(比如每批次件數(shù)依次是300、500、200)到貨,可能到了800件,供應(yīng)商就沒(méi)貨了,這就需要允許采購(gòu)單分批到貨,直接終止。
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