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網(wǎng)站建設(shè)程序?qū)τ诓少徲唵喂芾硐到y(tǒng)開發(fā)解決方案詳解，
網(wǎng)站建設(shè)公司在處理客戶電商平臺搭建時，對于后臺商品管理系統(tǒng)與商品的采購管理系統(tǒng)之間的邏輯關(guān)系規(guī)劃中是怎樣解決的？網(wǎng)站建設(shè)公司本文就采購訂單管理解決方案在此進(jìn)行分解。商城網(wǎng)站建設(shè)在采購流程中提到過采購的過程并不是直接下采購單這么簡單，而需要經(jīng)過采購申請、詢價、下單、到貨結(jié)算等一系列動作，如圖8-3所示。
(1）采購申請是指當(dāng)業(yè)務(wù)部門或供應(yīng)鏈根據(jù)需求預(yù)測，需要進(jìn)行采購。在采購系統(tǒng)中錄入采購計劃，提請相關(guān)人員審批。
(2）采購詢價是指采購申請審批通過后，由采購員根據(jù)采購申請制作采購詢價單給相應(yīng)的供應(yīng)商，采購詢價的對象可多選。詢價單發(fā)送給供應(yīng)商之后，供應(yīng)商反饋報價給采購員（可做進(jìn)系統(tǒng)流程中，供應(yīng)商在供應(yīng)商系統(tǒng)中查看詢價單，反饋報價）。商城網(wǎng)站建設(shè)采購訂單管理系統(tǒng)流程圖（圖8-3）中將采購詢價用虛線圈起來，是由于在許多電商企業(yè)中，有兩種處理方式:定期協(xié)議價或線下詢價，很少將這一流程做到線上的。定期協(xié)議價是指與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議合同，約定SKU的采購價格及有效期。例如企業(yè)與A供應(yīng)商約定2o17年~2o018年SKU678765的協(xié)議價為85元，最低采購量為100件，那么就不要走詢價流程，直接進(jìn)行采購就行。
(3）采購單是確定供應(yīng)商與采購價格之后，采購員在系統(tǒng)中錄入采購單詳情，正式發(fā)起采購。供應(yīng)商在供應(yīng)商系統(tǒng)中收到相應(yīng)的訂單后，安排發(fā)貨事宜，反饋預(yù)計到貨時間，同時生成采購入庫單下發(fā)相應(yīng)的倉庫。
(4）到貨結(jié)算指當(dāng)采購入庫后，確認(rèn)采購單到貨，流轉(zhuǎn)至財務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
【商城網(wǎng)站建設(shè)程序?qū)τ诓少徲唵喂芾硐到y(tǒng)開發(fā)之采購申請單】
采購申請單包含的內(nèi)容主要有倉庫、SKU、商品數(shù)量、需求時間、申請人、申請備注等，必要時會加上預(yù)算，附上相關(guān)材料，提請相關(guān)人員審核，進(jìn)入審批流。采購申請單狀態(tài)包括:編輯中、審核中、審核通過、已完成。采購申請單經(jīng)過審批后進(jìn)入采購員的采購任務(wù)列表中。網(wǎng)站建設(shè)公司前面說到過采購詢價的過程一般是線下完成或者直接按協(xié)議價來進(jìn)行采購，此處不贅述，下面我們來看看正式采購單的生成過程。
網(wǎng)站建設(shè)在生成采購單時，首先選擇入庫倉庫和供應(yīng)商，再添加相應(yīng)的SKU明細(xì)（數(shù)量、單價）、預(yù)計到貨時間，以及財務(wù)信息（發(fā)票類型、支付方式、付款周期、預(yù)付款等）。采購單價可能直接是協(xié)議價，也可能經(jīng)雙方再次確定。協(xié)議價是在供應(yīng)商管理中維護(hù)，相應(yīng)的付款方式也是在簽訂合作時確定。在實(shí)際編輯采購單時可編輯。采購單詳情如圖8-4所示。
圖8-4采購單詳情示例
采購還可以批量下單。確定倉庫后，選擇多SKU，填寫采購數(shù)量，選擇供應(yīng)商（默認(rèn)評級高的供應(yīng)商，可修改)、采購價格等內(nèi)容。這種方式相當(dāng)于購物時在購物車?yán)飶亩嗟赇佭x擇商品，合并下單。這樣的采購單可視為父采購單，下單后，將其拆分生成子采購單，后面的狀態(tài)跟蹤、供應(yīng)商反饋都在子采購單上操作。批量下單主要是為了提高采購效率，比如北京倉采購20個SKU，從5家供應(yīng)商進(jìn)行采購，這樣就需要制作5次采購單。如果使用批量采購，就可以一次完成。采購發(fā)票在公司財務(wù)結(jié)構(gòu)中非常重要，可以用于抵稅、憑證等多種用途，所以對于采購發(fā)票的進(jìn)度跟蹤、管理就至關(guān)重要。發(fā)票是與采購單綁定的，當(dāng)采購入庫、完成結(jié)算之后，由供應(yīng)商開給企業(yè)。在采購入庫之后，跟蹤供應(yīng)商是否將相應(yīng)發(fā)票寄給企業(yè)（供應(yīng)鏈或財務(wù)），反饋發(fā)票號及金額。好了，
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